Dua jalur: kertas atau file

Pas foto Anda berakhir di salah satu dari dua tempat. Kertas: foto dicetak, digunting, lalu ditempel di formulir, map lamaran, atau kartu. File: foto diunggah ke portal pendaftaran dan dibaca server. Aturan keduanya berbeda — sentimeter dan dpi di satu sisi, piksel dan kilobyte di sisi lain — dan kebingungan biasanya terjadi di perbatasannya.

Tidak jarang satu pendaftaran meminta keduanya. Pengumuman CPNS 2024 Pemerintah Kabupaten Nias Selatan (PDF di niasselatankab.go.id), misalnya, meminta unggahan pas foto latar merah berformat JPEG/JPG maksimal 200 KB, sementara contoh surat lamaran di lampirannya mencantumkan pas foto 3×4 latar merah sebanyak 3 lembar. Kabar baiknya, satu potongan yang benar menghasilkan keduanya: alat ini membuat file foto tunggal dan lembar cetak 4R dari crop yang sama.

Mencetak di kertas 4R

4R adalah kertas foto 4×6 inci (101,6×152,4 mm), ukuran cetak foto biasa. Alat menyusun pas foto Anda rapat di atasnya pada 300 dpi:

Ukuran pas foto	Isi per lembar 4R	Susunan	Ukuran file lembar
2×3 cm	25 foto	5×5, kertas tegak	1200×1800 px
3×4 cm	10 foto	5×2, kertas mendatar	1800×1200 px
4×6 cm	4 foto	2×2, kertas tegak	1200×1800 px

Angka ini dihitung oleh kode tata letak alat, bukan perkiraan: alat mencoba kertas tegak dan mendatar, lalu memakai susunan yang memuat lebih banyak foto. Untuk 3×4 cm, kertas tegak hanya memuat 9 foto, sedangkan kertas mendatar memuat 10. Satu lembar selalu berisi satu ukuran; bila butuh 3×4 dan 4×6 sekaligus, buat dua lembar.

Cara mencetaknya:

1. Unduh lembar 4R dari alat. Berkasnya PNG berukuran 1200×1800 atau 1800×1200 piksel — tepat 4×6 inci pada 300 dpi.
2. Bawa atau kirim berkasnya ke tempat cetak foto, dan minta dicetak ukuran 4R pada skala 100%. Jelaskan bahwa ini pas foto: jangan diperbesar untuk cetak tanpa bingkai, jangan “fit to page”, jangan ditambah border. Pada lembar 2×3 dan 3×4, sisa kertas di tepi hanya sekitar 1 mm (0,8 mm dan 1,2 mm), jadi pastikan kolom paling tepi tidak ikut terpotong.
3. Ukur satu foto dengan penggaris begitu lembar tercetak. Pas foto 3×4 harus tepat 30×40 mm, 4×6 harus 40×60 mm, 2×3 harus 20×30 mm. Inilah satu-satunya cek yang tidak bisa dilakukan alat mana pun untuk Anda.
4. Gunting tepat di garis putus-putus. Foto disusun tanpa celah, jadi satu garis potong memisahkan dua foto sekaligus.

Bila mencetak sendiri dengan printer rumah, aturannya sama: pilih kertas 4×6 inci, skala 100% atau “ukuran sebenarnya”, dan matikan opsi penyesuaian ukuran. Opsi “fit to page” atau “sesuaikan ke kertas” bisa mengecilkan gambar beberapa persen tanpa memberi tahu — pas foto 3×4 bisa tercetak sekitar 29×38 mm, dan tidak ada yang sadar sampai berkasnya dicek petugas.

File digital untuk portal

Piksel, bukan sentimeter. Portal membaca ukuran file dalam piksel. Bila portal hanya menulis “pas foto 4×6”, file 472×709 px dari alat sudah berbentuk tepat 4×6 cm pada 300 dpi. Bila portal menulis angka piksel sendiri, ikuti angka itu: alat ini selalu membuat piksel pada 300 dpi, jadi untuk angka piksel yang berbeda, ubah ukuran file hasilnya dengan pengubah ukuran gambar.

Batas ukuran berkas itu nyata. Banyak portal menulis batas dalam KB di samping tombol unggah, seperti batas 200 KB di FAQ SSCASN 2023. Alat menampilkan ukuran berkas hasil di bawah pratinjau. Bila melebihi batas, jangan memotong fotonya lebih kecil dari ukuran yang diminta — kecilkan kualitas JPG-nya dengan pengompres gambar, lalu cek ulang ukurannya.

Format: JPG dulu. JPG adalah format foto yang diterima hampir semua portal, dan berkasnya kecil. Pakai PNG hanya bila diminta. HEIC dari iPhone dan WebP masih ditolak sebagian portal, jadi jangan kirim tanpa diminta. Alat ini membaca JPEG, PNG, dan WebP, dan selalu mengunduh JPG atau PNG.

Nama dan isi berkas. Beberapa portal meminta pola nama berkas tertentu; ikuti pengumumannya. Yang sebaiknya dihindari: mengunggah tangkapan layar, foto kiriman chat yang sudah dikompres berkali-kali, atau foto dari cetakan lama.

Jebakan memotret ulang foto cetak

Seseorang memberi Anda sisa pas foto cetak, dan portal meminta file — godaannya adalah memotret cetakan itu dengan HP. Jangan. Kamera melihat permukaan kertas: tekstur cetak, kilap, pantulan lampu, kadang pola moiré dari titik-titik cetak — ditambah distorsi lensa. Hasilnya lembut, warnanya bergeser, dan latar yang tadinya rata menjadi belang, sehingga cek latar pun ikut gagal.

Arah yang benar selalu dari file ke cetak: buat satu file yang bagus, lalu potong dan cetak dari situ. Itulah sebabnya alat memberi unduhan foto tunggal dan lembar 4R dari potongan yang sama — satu sumber untuk kedua jalur.

Tabel keputusan

Situasi Anda	Yang diserahkan	Caranya
Portal meminta unggahan pas foto	File	JPG dengan piksel tepat dari alat; ukuran berkas di bawah batas portal
Instansi meminta pas foto cetak	Cetak	Unduh lembar 4R, cetak skala 100%, ukur satu foto dengan penggaris
Diminta dua ukuran (misalnya 3×4 dan 4×6)	Cetak	Buat dua lembar 4R, satu per ukuran
Pengumuman tidak menyebut format	Keduanya	Siapkan file JPG dan lembar cetak dari potongan yang sama
Yang Anda punya hanya foto cetak lama	File baru	Foto ulang — lihat cara membuat pas foto sendiri di rumah
Portal terus menolak	File	Baca lagi syarat tertulisnya (piksel, KB, format, warna latar) lalu potong ulang di alat

Daftar periksa sebelum menyerahkan

• Syarat tertulis instansi sudah dibaca: ukuran, warna latar, jumlah lembar, batas KB
• Untuk file: JPG, ukuran berkas di bawah batas, piksel sesuai yang diminta
• Untuk cetak: dicetak 4R skala 100%, satu foto sudah diukur dengan penggaris, digunting tepat di garis
• Warna latar sesuai pengumuman — cek dengan pilihan “Warna latar yang diminta” di alat
• Foto masih baru, bukan hasil foto ulang dari cetakan, bukan hasil filter kecantikan

Apa pun yang diminta — file, cetak, atau keduanya — alat pas foto menyiapkannya dalam satu kali jalan: pilih ukuran dan warna latar, posisikan kepala di antara garis panduan, baca ceknya, unduh. Angka-angka ukurannya dirangkum di panduan ukuran pas foto.

Pertanyaan yang sering diajukan

Berapa pas foto dalam satu lembar 4R?

Pada lembar 4R (4×6 inci) dari alat ini: 25 pas foto 2×3 (5×5), 10 pas foto 3×4 (5×2, kertas mendatar), atau 4 pas foto 4×6 (2×2). Foto disusun rapat pada 300 dpi, lengkap dengan garis potong putus-putus.

Apa itu ukuran 4R?

4R adalah ukuran cetak foto 4×6 inci, sekitar 10,2×15,2 cm. Jangan tertukar dengan pas foto 4×6 yang berarti 4×6 sentimeter: satu lembar 4R memuat empat pas foto 4×6 cm.

Bisakah satu lembar berisi pas foto 3x4 dan 4x6 sekaligus?

Tidak di alat ini — satu lembar berisi satu ukuran, supaya setiap foto tetap tepat ukurannya dan garis potongnya rapi. Bila butuh dua ukuran, unduh lembar untuk ukuran pertama, ganti ukurannya, lalu unduh lembar kedua.

Bagaimana mencetak lembar 4R tanpa salah ukuran?

Minta dicetak ukuran 4R pada skala 100% — tanpa “fit to page”, tanpa diperbesar untuk cetak tanpa bingkai, dan tanpa border tambahan. Setelah tercetak, ukur satu foto dengan penggaris: pas foto 3×4 harus tepat 30×40 mm. Bila meleset satu atau dua milimeter, lembar itu diperkecil atau diperbesar saat dicetak.

Berapa ukuran file pas foto untuk portal online?

Sebesar yang ditulis portal. Contohnya, FAQ SSCASN 2023 dari BKN menulis pas foto berlatar belakang merah maksimal 200 KB, berkas JPEG/JPG. File JPG dari alat ini memakai piksel yang tepat (misalnya 354×472 px untuk 3×4), dan ukuran berkasnya ditampilkan di bawah pratinjau. Alat tidak mengompres ke target KB tertentu, jadi bila hasilnya melebihi batas portal, kecilkan dengan pengompres gambar lalu cek lagi ukurannya.

JPG atau PNG?

JPG, kecuali portal meminta lain. Hampir semua portal menerima JPG/JPEG, dan berkasnya jauh lebih kecil untuk tampilan yang sama. PNG tidak memakai kompresi lossy, jadi berkasnya lebih besar dan lebih mudah melewati batas KB. Lembar cetak 4R selalu diunduh sebagai PNG supaya garis potongnya tetap tajam.

Kenapa tidak boleh memotret ulang pas foto cetak?

Karena kamera menangkap semua yang ada di kertas: tekstur cetak, kilap, pantulan lampu, kadang pola moiré — ditambah distorsi lensa. Hasilnya buram, warnanya bergeser, dan latarnya tidak rata lagi. Arah yang benar selalu dari file ke cetak, bukan dari cetak ke file.

Kenapa 300 dpi, dan berapa minimumnya?

300 titik per inci adalah kerapatan cetak foto yang umum: titik-titiknya tidak terlihat dari jarak baca. Cek resolusi cetak di alat menghitung dpi efektif dari potongan Anda pada ukuran cetak yang dipilih — hijau mulai 300 dpi, peringatan mulai 240 dpi, dan gagal di bawahnya. Bila gagal, pakai foto asli yang resolusinya lebih tinggi, bukan tangkapan layar atau foto kiriman chat yang sudah dikompres.