Primero, la división honesta

Todo requisito de foto de ID cae en uno de dos grupos, y confundirlos causa la mayor parte del lío en este tema:

• Estándares — publicados por un gobierno u organismo internacional, vinculantes, aplicados por software o inspectores. La foto de tarjeta ID de 35×45 mm es el gran ejemplo.
• Convenciones — lo que un tipo de emisor suele pedir. Fotos de carnet, credenciales de estudiante, tarjetas de gimnasio, retratos de perfil. Ninguna ley los especifica; cada emisor fija — o no — su propia exigencia.

La tabla marca cada fila como estándar o convención para que distingas qué cifras son reales y cuáles puntos de partida. Donde tu emisor publica sus propias cifras, esas ganan — siempre.

La tabla de requisitos

Documento	Exigencia típica	¿Estándar o convención?	Consultar con
Tarjeta ID UE / ISO (DNI, permiso de conducir UE, visa Schengen)	35×45 mm, cabeza 32–36 mm (70–80%), fondo claro liso	Estándar — familia ICAO/ISO 19794-5	Página de fotos de la autoridad
Permiso de conducir de EE. UU.	Foto tomada en la oficina del DMV — rara vez se aceptan subidas	Proceso estándar, sin spec de subida	DMV estatal
Permiso de conducir del Reino Unido	Foto de nivel pasaporte (reglas 35×45 mm) o código de foto de cabina	Estándar	GOV.UK / DVLA
Carnet de empleado	Recorte cuadrado o 3:4, ~300–600 px, fondo liso	Convención — varía por empresa	Portal de RRHH / correo de incorporación
Credencial de estudiante	Recorte cuadrado o 3:4, 300–600 px, fondo liso	Convención — varía por escuela	Portal de inscripción
Tarjeta de socio / gimnasio	Cualquier retrato claro, normalmente cuadrado	Convención — a menudo sin publicar	Formulario del emisor o recepción
LinkedIn / perfil profesional	Cuadrado, recomendado ≥400×400 px, ≤8 MB, mostrado como círculo	Convención + límites de plataforma	Centro de ayuda de la plataforma
«Fotografía digital» de portal de visa	Normalmente JPEG cuadrado o de forma de tarjeta ID con mínimos de píxeles	Estándar por portal — pero varía	La página de subida del portal
Foto de currículum japonés (rirekishō)	30×40 mm, retrato 3:4, fondo liso	Convención — universalmente esperada	La plantilla del empleador

Cómo leer bien la tabla

Solo las tres primeras filas son de nivel legal. El spec de 35×45 mm es un estándar internacional genuino: la foto de un DNI alemán, un permiso de conducir francés y una visa Schengen tiene la misma forma con la misma banda de tamaño de cabeza (32–36 mm de coronilla a barbilla, ~70–80% de la altura). Los permisos de conducir de EE. UU. y Reino Unido tienen estándares de proceso — la foto sigue las reglas de pasaporte o se toma en la oficina emisora — por eso no puedes entregarles cualquier retrato.

Todo lo demás es convención, y las convenciones difieren. Dos empresas del mismo edificio pueden querer fotos de carnet distintas: una pide un archivo cuadrado de 400×400 px sobre blanco; la otra te fotografía en recepción y jamás acepta subidas. Por eso la habilidad clave no es memorizar cifras — es saber dónde se publica la exigencia real.

Dónde vive siempre el requisito real

Para cualquier documento, el spec vinculante — si existe — está publicado en exactamente uno de estos tres sitios:

1. El portal o formulario de entrega. Los widgets de subida suelen indicar dimensiones en píxeles, tipo y límites de bytes junto al selector de archivo. Lee esa línea antes de recortar, no después de un rechazo.
2. La página de requisitos de foto del emisor. Los emisores gubernamentales publican páginas dedicadas; escuelas y empresas ponen la exigencia en documentos de incorporación o inscripción. Busca «[emisor] photo requirements» y prefiere el dominio del propio emisor sobre cualquier agregador — incluidos nosotros.
3. Pregunta directamente. Para fotos de carnet o socio sin spec publicado, un correo de una línea a RRHH o recepción gana a cualquier suposición. «¿Qué dimensiones y formato quiere el sistema de carnets?» es una pregunta de treinta segundos.

Qué hacer cuando no se publica nada

Los requisitos no publicados siguen teniendo una forma implícita — el valor por defecto abrumadoramente seguro es el que codifican los presets de esta herramienta: un recorte cuadrado o de 35×45 mm, cabeza llenando el 60–75% del encuadre, fondo claro liso, expresión neutra, JPEG. Es en lo que décadas de convención han convergido, imprime correctamente sobre tarjeta CR80 (85,6×54 mm — el tamaño de tarjeta de crédito en el que se imprimen casi todos los carnets y tarjetas de socio), y ningún revisor ha rechazado jamás una foto por ser demasiado convencional.

Los dos fallos a evitar: entregar un selfie casual (torcido, distorsión de brazo corto, fondo desordenado) donde se esperaba un recorte formal, y entregar un encuadre ultraformal estilo pasaporte donde un retrato relajado bastaba. En caso de duda, mira las fotos ya en uso — los carnets de tus colegas, las credenciales que cuelgan por el campus — e iguala esa convención.

De la tabla a la herramienta

El creador de la portada codifica estas filas como presets: el estándar UE/ISO de 35×45 mm, la convención de carnet de 1×1 pulg., la convención 3:4 de credencial/currículum, los formatos cuadrados de subida y perfil, y una proporción personalizada para la exigencia rara que tu emisor haya inventado. La guía digital vs impresa cubre el lado de la entrega — porque un archivo perfectamente dimensionado aún falla si el formato no es el del canal.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el tamaño estándar de una foto de tarjeta ID?

El estandarizado internacionalmente es 35×45 mm — el formato derivado de ICAO/ISO usado para DNI europeos, permisos de conducir de la UE, visas Schengen y la mayoría de documentos oficiales del mundo. La cabeza debe llenar aproximadamente el 70–80% de la altura de la foto (32–36 mm de coronilla a barbilla) sobre fondo claro liso. Casi todo lo demás — carnets, credenciales, tarjetas de socio — no tiene estándar vinculante.

¿Qué tamaño de foto lleva un carnet de empleado?

El que el sistema de carnets de tu empresa espere — no hay ley ni estándar ISO para fotos de carnet. Las convenciones comunes son recortes cuadrados (1:1) o retrato 3:4, típicamente de 300–600 px, sobre fondo claro. Muchas empresas simplemente te fotografían in situ; cuando aceptan una entrega, el portal de RRHH o el correo de incorporación indica el formato — esa línea es el único «estándar» que aplica.

¿Puedo usar la misma foto para mi carnet, LinkedIn y una solicitud de visa?

Puedes partir de la misma toma original, pero exporta por destino: un portal de visa rechazará un recorte suelto estilo LinkedIn, y un sistema de carnets puede rechazar una foto formal de tarjeta ID. Dispara una vez contra una pared lisa y usa el creador para producir cada forma — para eso están los presets.

Mi emisor no publica dimensiones — ¿ahora qué?

Por defecto, las convenciones seguras: un recorte cuadrado o estilo 35×45 mm, cabeza llenando el 60–75% del encuadre, fondo claro liso, expresión neutra, foto reciente, JPEG. Esa combinación pasa la inmensa mayoría de exigencias no publicadas — y si un humano la revisa, una foto convencional limpia nunca se ve mal.

¿Las fotos de ID tienen límites de archivo como los pasaportes?

A veces. Los portales de subida fijan límites de bytes (comúnmente ventanas de 100 KB–10 MB), mientras que las entregas impresas no tienen ninguno. LinkedIn limita las fotos de perfil a 8 MB, por ejemplo. Si un portal da un límite, está en el formulario de subida; si no se indica nada, un JPEG normal por debajo de ~5 MB funciona en casi todas partes.